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Comment établir et gérer le dossier du personnel, y compris par sa numérisation?
Le domaine des RH est l’un de ceux dans lesquels le nombre et le détail des données personnelles traitées est le plus grand. Par les caractéristiques des relations de travail, l’employeur reçoit et conserve un grand nombre d’informations sur ses employés, dont plusieurs sont de nature particulièrement sensible. Santé, revenus, relation matrimoniale ou encore fonctionnement général : l’employeur connaît souvent l’employé de façon quasiment intime. Une relation étroite qui est, en conséquence, strictement cadrée par le droit du travail et le droit de la protection des données. Dans ce cadre, le dossier du personnel constitue souvent le centre de l’attention et des crispations relatives à ces données. Que ce soit en raison des informations qui y sont conservées par l’employeur, des modalités de conservation ou des demandes d’accès formulées par l’employé, il est très souvent l’objet d’une grande attention. Laquelle s’est encore développée ces dernières années en raison de la transition toujours plus marquée vers un dossier du personnel numérisé.
Traitement des données sur le lieu de travail – qu’est-ce qui est permis et qu’est-ce qui ne l’est pas?
C’est à la lumière de ces constats que ce séminaire propose de couvrir cette thématique complexe à l’aide à la fois d’explications sur le cadre légal applicable ainsi que les modalités et spécificités de conservation du dossier personnel, de même que de nombreux exemples concrets. Savoir quelles données doivent y être intégrées, les modalités d’établissement ainsi que de conservation (dont la durée), de même que les conséquences d’une demande de l’employé visant à la suppression de documents, seront autant de points abordés. Les possibilités de numérisation et d’utilisation des données RH seront aussi abordées.
Dans l’ensemble, l’objectif du séminaire consiste à donner aux participants les clés nécessaires pour savoir comment établir, maintenir et gérer le dossier du personnel ainsi que, plus généralement, les différentes données personnelles collectées et traitées dans le cadre des rapports de travail.
Dates
- 19 septembre 2024
1 jour de formation de 9h00 à 16h30 dans nos locaux, Route des Flumeaux 48 – 1008 Prilly-Lausanne
Votre bénéfice pratique
- Vous comprenez le cadre légal applicable et les obligations qui en découlent.
- Vous évitez les pièges et les erreurs, afin de limiter les risques de responsabilité.
- Vous savez comment ordonner le dossier du personnel, comment le conserver et combien de temps garder les informations concernées.
- Vous pouvez numériser concrètement le dossier du personnel.
- Vous identifiez les situations pratiques qui peuvent se poser et savoir comment y répondre.
- Vous maîtrisez les changements législatifs à venir et les préparer.
Thèmes
Notion et importance pratique
Règlementation applicable
-
- Droit du travail
- LPD (et cas échéant RGPD)
- LTr
- CCT
- Autre
Contenu
-
- Eléments intégrant le dossier du personnel en général
- Quelques points particuliers (Lettres de référence externes, avertissements et courriers «informels», notes internes et notes personnelles, eléments liés aux assurances sociales eléments liés à la santé)
Forme et modalités de conservation
-
- Papier
- Numérisé
Obligations en lien avec le dossier du personnel
-
- Obligation d’en tenir un?
- Obligation de mise à jour
- Obligation de conservation
- Obligation de sécurité
Droits en lien avec le dossier du personnel
-
- Droit d’accès de l’employé et ses limites
- Droit de copie
- Droit de destruction
Intervenant
David Raedler, docteur en droit
David Raedler est spécialisé en droit du travail, en protection des données et en droit des sociétés. Après l’obtention de son brevet d’avocat, il s’est consacré à la rédaction d’une thèse de doctorat à l’Université de Lausanne sur les enquêtes internes, c’est-à-dire les audits internes aux entreprises. Auteur de plusieurs publications en droit de la société anonyme, il intervient dans les différentes journées universitaires romandes consacrées au thème de la révision de ce droit. En parallèle à ces activités, il est également député ainsi que chargé de cours en droit des obligations à l’Unil (Master droit et économie).
Groupe cible
Praticiens des ressources humaines, membres de la direction, juristes, autres.
Prix
CHF 690.- (TVA exclue) par participant.
Ce montant comprend la documentation digitale, le déjeuner de midi, une attestation de participation ainsi que la pause-café.
Rabais
- 10% à partir de 2 inscriptions simultanées
- 15% à partir de 4 inscriptions simultanées
Ces rabais sont aussi valables si vous vous inscrivez avec un collègue de votre entreprise.
Reconnu par
EXPERTsuisse
FIDUCIAIRE|SUISSE
SFPO/FPVS